Asistente Administrativo

Funciones principales del puesto

1. Atender al personal interno y externo que lo requiera de manera presencial, digital o telefónica.
2. Realizar solicitudes de Mantenimiento, Soporte Informático, proveeduría y solicitud de suministros de oficina.
3. Recibir, registrar y tramitar documentos, comunicaciones y mensajes propios del departamento.
4. Entregar y recibir documentos de mensajería.
5. Preparar informes y cartas solicitados por la jefatura.
6. Programar reuniones y dar seguimiento a las mismas.
7. Coordinar estudios urgentes con otros departamentos (cardiología, RX, endoscopía, entre otros).
8. Mantener la confidencialidad del paciente.
9. Asistir a la jefatura en tareas operativas cuando se requiera.
10. Apoyar con el registro y envío de reportes de cirugía, Cabezas López, Cirugía Cameron y Hemodinamia.
11. Gestión de la agenda de cirugía de Cabezas López, Cirugía Cameron y Hemodinamia.
12. Darles soporte a las asistentes administrativas, con la confirmación de cirugías Cabezas López, Camerón y Hemodinamia.
13. Apoyar en la atención de médicos cirujanos (consultas, agendas, entre otros), en caso de que la jefatura no se encuentre.
14. Establecer una relación con el coordinador(ade turno, en la relación de solicitudes, permisos y/o cambios de las diferentes áreas cirugía.
15. Coordinación con diferentes áreas del hospital y casas comerciales para procesos de compra, revisión de equipos y coordinación de procesos.
16. Apoyo a la jefatura en conjunto con Talento Humano (marcas, horas extras, vacaciones, etc.).
17. Revisar de los deberes y responsabilidades del departamento o servicio al que está asignado.
18. Revisar de las políticas y procedimientos departamentales e institucionales relacionados con la prestación.
19. Realizar cualquier otra función solicitada por la jefatura.